寻求保健品代加工或OEM贴牌代工服务,是企业快速响应市场、优化资源配置的重要策略。清晰、合理的费用结算方式,是保障委托方与代工厂合作顺畅、实现双赢的核心环节。本文将深入解析几种主流的结算模式及其适用场景。
预付款结合尾款结算(最常见方式)
1.预付定金/预付款:
在双方签订正式代工合同后,委托方通常需要支付合同总金额的一定比例(常见比例为30%-50%)作为启动生产的预付款。
作用:锁定合作意向,供代工厂进行原材料采购、包材定制、生产排期等前期准备工作,降低代工厂的垫资风险。
2.生产过程中/尾款支付:
阶段性付款:对于生产周期长、订单金额大的项目,可能在关键节点(如完成原料检验、半成品生产、包装完成等)设置阶段性付款点。
发货前付清尾款:这是最普遍的模式。代工厂完成全部生产、产品通过双方确认的出厂质量检验(QC)后,会通知委托方验货(或提供检验报告)。委托方确认无误后,需在货物发运前支付剩余的合同尾款(扣除预付款后的余额)。
作用:确保代工厂在承担了主要生产成本(原料、人工、能耗等)后能及时回收资金;对委托方而言,付清尾款是获得货物所有权和控制权的关键步骤。
货到付款
定义:委托方在收到代工厂发出的全部货物并验收合格后,再一次性或按约定分期支付全部加工费用。
适用场景:通常适用于双方已有长期稳定的合作关系且信任度极高,或者委托方在行业中信誉卓著、实力雄厚的情况。对于初次合作或规模较小的委托方,代工厂可能因风险考量而不愿接受此方式。
风险提示:代工厂承担了较大的资金压力和货物风险(运输风险、验收纠纷风险等)。
月结合同账期结算
定义:双方约定一个固定的结算周期(通常为月结),例如月结30天、60天等。代工厂按月汇总委托方在该结算周期内完成的订单和发货情况,开具对账单和发票。委托方需在约定的账期天数内(如发票日后30天内)支付该结算周期的全部应付加工费。
适用场景:多见于双方有长期、高频次合作,订单持续且稳定,委托方具备良好财务能力和信誉的情况。这有助于委托方优化现金流。
关键点:需要明确约定结算周期的起止时间、对账流程、开票要求及付款截止日,并严格履行。代工厂需具备较强的资金周转能力。
特殊费用结算说明
最小起订量(MOQ)费用:若委托方的订单量低于代工厂设定的最小起订量,代工厂可能会收取一定的MOQ附加费,以分摊其固定生产成本(如开机费、模具调试费)。此费用通常需在支付预付款或生产启动时一并支付。
定制包材费用:涉及委托方专属的瓶器、标签、包装盒等定制包材,其开模费、制版费、采购费通常需要委托方单独支付或包含在首批订单的预付款中。后续订单的包材费按实际用量计入加工费结算。
打样/试样费:新产品开发或配方调整阶段的打样费用,通常需要委托方在打样前单独支付或与首批订单预付款一同支付。
检测费用:若委托方要求额外的、超出代工厂常规出厂检验标准的第三方检测,相关费用通常由委托方承担。
选择最适合自身项目的保健品代加工费用结算方式,是合作成功的重要基石。品牌与大健康食品OEM贴牌代工企业之间清晰透明的合同条款、严格的履约精神以及畅通的沟通机制都是确保双方财务安全、实现可持续合作的关键。